Mozgásban az üzlet

Az InfomatiX Kft. két professzionális projektmenedzsment termékkel van jelen a hazai piacon, melyek széles körű funkcionalitást nyújtanak a projektekkel dolgozó kis, közép és nagy vállalatok számára egyaránt. 

A magyar cég egy éve forgalmazója a német CAS Software, genesisWorld nevű termékének, amely a vevői kapcsolatok kezelésére kínál egyszerű és hatékony megoldást, melynek része a vállalati projektekhez tartozó minden tevékenység áttekinthető ábrázolása. A legtipikusabb CRM funkciók mellett, olyan egyéb tulajdonságok jellemzik, mint a projekt-, erőforrás- és dokumentumkezelés, kampánymenedzsment, valamint e-mail és telefon integráció. Így az ügyfélkapcsolatok mellett a vállalati működés más területein is jelentős hatékonyságnövelés és költségmegtakarítás érhető el vele. A CAS genesisWorld előnye, hogy funkció integráltak - nagymértékben egymásra épülnek, azaz az egyszer felvitt adat szerves részévé válik más menüpontoknak is - mondta Nagy Attila, az InfomatiX termékmenedzsere. - Így az adott ügyfélhez egy olyan adatbázis hozható létre, ahol a különböző funkciók összekapcsolásával minden fontos információ egy helyről elérhető. 

Integrált projektvezetés
A projektek menüpontban az egy-egy ügyfélhez kapcsolat feladatok, indított projektek kiterjesztett és integrált kezelése oldható meg. Minden projekthez tartozik egy általános adatlap, amely az alap információkat tartalmazza, valamint lehetőség van az adatlap információinak új mezőkkel történő kiegészítésére. A projekt ábrázolása grafikus módon vagy listaformátumban történik. Ez a nézet látványos megjelenítést nyújt a túlcsúszó feladatokról, illetve azokról, amiken jelenleg dolgoznak. A projektekkel kapcsolatos feladatok határidői megjelennek a naptár nézetben is, az esetleges változásokról értesítés küldhető. A projekt eredményei, a bekövetkezett változások a CAS genesisWorld többi felületén is elérhetők, megtekinthetők. A CAS genesisWorld nem különálló megoldásként működik, hanem egy nyílt rendszerként, amely integráltan alkalmazható a vállalat többi rendszerével. Számos beépített illesztést tartalmaz vállalatirányítási rendszerekhez, office alkalmazásokhoz, valamint mobil eszközökről is elérhető. Az utóbb említett modult az InfomatiXmobil fejlesztési keretrendszerének (mobiaccess) segítségével dolgozta ki a német cég számára. 

Csapatmunka a projektvezetésben
A genesisWorld széleskörű alapfunkcióinak előnye akkor mutatkozik meg igazán, ha a felhasználók napi munkájuk során több projekten is együtt dolgoznak. Az információcsere ebben az esetben nem csak közvetlen kommunikációt jelent, hanem a feladatok és határidők megosztását, illetve kiosztását. A nagyfokú átláthatóság segíti az információs szigetek felszámolását, valamint azonnali rálátást ad a munkatársak számára az aktuális projektekre, és az ahhoz tartozó feladatok alakulásáról. A csapatmunkát nemcsak az ügyféltörténetek elérhetősége, hanem speciális "üzenőfalak" megléte is segíti, ahol a munkatársak azonnali üzeneteket küldhetnek egymásnak. Hasonló előnyökkel jár a csoportkészítés, ahol pl. az egy részlegen dolgozókat lehet egy csoportba összefogni. Ezután külön jogosultság rendelhető a csoporthoz, akik láthatják egymás feladatait és projektjeit, azonban ez más részlegek oldaláról már nem hozzáférhető. 

Erőforráskezelés
A projektvezetők számára elengedhetetlen, hogy a különböző csoportok és egyének munkáját hatékonyan hangolják össze. Erre a feladatra a genesisWorld egy speciális menüponttal rendelkezik, ahol egy grafikus felületen a projekttervező megtekintheti a rendelkezésre álló humánerőforrás leterheltségét, más projektekben való részvételét, feladatait és találkozóit. Ez egy gyorsan értelmezhető áttekintést nyújt a vállalati erőforrások aktuális állásáról. Ugyanitt a tárgyi erőforrások vezetése, lefoglalása, kihasználtsága szintén vezethető. Az erőforrások hatékony felhasználásának részeként a genesisWorld-del gyorsan és egyszerűen kezelhetők a levél alapú valamint az e-mailes kampányok is. Az adatbázisban meglévő adatok alapján a felhasználó "egy kattintásra" küldhet sablon levelet vagy e-mailt. A kampányba bevont cégek címét, kapcsolattartóinak nevét, beosztását a rendszer automatikusan megjeleníti a különböző leveleken, a felhasználónak ezek helyét kell csak egyszer megadnia. Ezek után egyszerű szűrések segítségével a kategóriáknak megfelelő menüpontok hozhatók létre, amik alatt a kampányba bevont cégek aktuális története követhető. 

A szolgáltatói szektor projektmenedzsment megoldása 
A projektek szélesebb körű kezelésének lehetőségét nyújtja az InfomatiX saját fejlesztésű alkalmazása a CashTime. Ez a megoldás több éve meghatározó szereplője a magyar projektmenedzsment szoftver piacnak, és sikerrel használják elsősorban ügyvédi irodák,reklámügynökségek, tanácsadó és tervező cégek. A rendszer előnye, hogy webes felületen illetve kliens alkalmazással is elérhető. Az előző megoldáshoz képest a fő előnye a CashTimerendszernek, hogy kifejezetten a szolgáltatói szektor projektmenedzsment igényeihez van illesztve, valamint rengeteg egyedi modullal rendelkezik, amelyek a különböző felhasználásokra teszik alkalmassá. A timesheet modullal a felhasználók munkaidejüket mérhetik, amelyek összegzés után megjelennek a projektek kiadás oldalán. Az alvállalkozók munkájának költségeit a költségkezelő modul illeszti a projektekhez. Cégenként eltérő, hogy mit tekinthető egy projektnek, és milyen részfeladatokra bontja szét. A rendszer kialakításánál nem az volt a cél, hogy a folyamatok idomuljanak a szoftverhez, hanem hogy minden egyes vállalati folyamat leképezésre kerüljön - mondta a termékmenedzser. - A széles körű felhasználást timesheet, határidőnapló, dokumentumkezelő modul színesíti. A CashTime moduláris felépítésének köszönhetően testreszabott, egyedi rendszerek állíthatók össze a vállalat igényei szerint. Projektmenedzsmentmodulja, hatékony megoldást kínál a teljes munkafolyamat leképezésére. Az erőforrások kijelölése mellett ezen a felületen keresztül történhet a projekt alvállalkozói, pénzügyi tervezése, értékelése, valamint az ügyfeleknek és a munkatársaknak történő számlázás. A pénzügyi oldalát is kezeli a projekteknek a tervezéstől és indítástól a beszerzések vezérlésén és tervezésen át a számlázásig. A számla elkészítésénél a rendszer a munkaidőtől elkezdve az egyéb költségeken át a túlóra díjig különböző adatokat használ. Így a CashTime a számlázásnál a többi hasonló szoftverhez képest egy sokkal nagyobb szabadsággal járó megoldást kínál. A rendszer komplett költségelszámolási funkcióval támogatja az alkalmazottak, alvállalkozók elszámolását. A felelős által is jóváhagyott költségek a következő számlázáskor már megjelennek, mint számlázható tétel. 

Részletes projektjelentések
A vezetők pénzügyi és terv/tény elemző riportokkal pontosan követhetik a projektek aktuális előrehaladását. A CashTime alapértelmezett jelentései közé tartoznak a hatékonyság kimutatások ügyfélre és munkatársra, valamint az elvégzett projektek feladataira vonatkozó megtérülési jelentések. Ezen felül riportok készíthetők a vezetőség számára a szabadságokról, túlórákról, a Timesheet kitöltöttségről és a közvetlenül hasznot nem hozó tevékenységekről. Folyamatos projekt nyomonkövetés Egy új projekt nyitásánál a legalapvetőbb információk felvétele történik meg: ügyfél, tagok, határidők, tervezett költségek. A mérföldkövek meghatározásával speciális feladatok jönnek létre, amit a projektvezető hagyhat jóvá. A projektek feladatokra bonthatóak, a feladatokhoz erőforrás-, pénzügyi korlátok, határidők, figyelmeztetések köthetőek. A rendszer minden dolgozónak nyilvántartja a kedvenc munkaszámait, így azokat a mindennapi munkája során sokkal könnyebben megtalálja, ezáltal gyorsítva a felhasználást. A rendszer az összes érintett felhasználónak figyelmeztetéseket küld a projektet érintő változásokról. A rendszer különböző pontjain beállítható, hogy kritikus feladatkor a munkatársak automatikus értesítéseket, figyelmeztetéseket kapjanak az elvégzendő feladatról. Az InfomatiX a CAS genesisWorld és aCashTime megoldásaival leképezi a leginkább alkalmazott projektvezetési technikák, és vállalati működéseket. A termékek bevezetésével elvégzi a rendszer telepítését és konfigurálását. A gördülékeny használat érdekében szakemberei minden esetben oktatással nyújtanak segítséget az új felhasználóknak. Ennek keretében optimalizálja a működő hardvereket és szoftver alkalmazásokat, valamint szükség esetén átvállalja a jövőbeni hálózati karbantartásokat. 

Részletes projektjelentések 
A vezetők pénzügyi és terv/tény elemző riportokkal pontosan követhetik a projektek aktuális előrehaladását. A CashTime alapértelmezett jelentései közé tartoznak a hatékonyság kimutatások ügyfélre és munkatársra, valamint az elvégzett projektek feladataira vonatkozó megtérülési jelentések. Ezen felül riportok készíthetők a vezetőség számára a szabadságokról, túlórákról, a Timesheet kitöltöttségről és a közvetlenül hasznot nem hozó tevékenységekről. 

Folyamatos projekt nyomonkövetés 
Egy új projekt nyitásánál a legalapvetőbb információk felvétele történik meg: ügyfél, tagok, határidők, tervezett költségek. A mérföldkövek meghatározásával speciális feladatok jönnek létre, amit a projektvezető hagyhat jóvá. A projektek feladatokra bonthatóak, a feladatokhoz erőforrás-, pénzügyi korlátok, határidők, figyelmeztetések köthetőek. A rendszer minden dolgozónak nyilvántartja a kedvenc munkaszámait, így azokat a mindennapi munkája során sokkal könnyebben megtalálja, ezáltal gyorsítva a felhasználást. A rendszer az összes érintett felhasználónak figyelmeztetéseket küld a projektet érintő változásokról. A rendszer különböző pontjain beállítható, hogy kritikus feladatkor a munkatársak automatikus értesítéseket, figyelmeztetéseket kapjanak az elvégzendő feladatról. Az InfomatiX a CAS genesisWorld és a CashTime megoldásaival leképezi a leginkább alkalmazott projektvezetési technikák, és vállalati működéseket. A termékek bevezetésével elvégzi a rendszer telepítését és konfigurálását. A gördülékeny használat érdekében szakemberei minden esetben oktatással nyújtanak segítséget az új felhasználóknak. Ennek keretében optimalizálja a működő hardvereket és szoftver alkalmazásokat, valamint szükség esetén átvállalja a jövőbeni hálózati karbantartásokat. 

COMPUTERWORLD, 2006. december 12.